跳转至主要内容

祝贺你!

英联邦有幸拥有您的领导.

bt365手机备用网址审计署期待与你合作.

除了你的任务职责之外, 你有责任对你的机构进行财务管理和财政监督. 根据州财政法和主计长的权力下放,这个关键的监督责任落在你身上 部门主管权限政策.

根据财务主任bt365手机备用网址的政策, 在保留全部责任的同时, 你可以将日常职责委派给你的领导团队的某些成员和员工 部门负责人签名授权策略. bt365手机备用网址主要联系人的详细职责,请参阅 关键州法律合规角色和责任文件.

史黛西的Hoag, CTR的企业关系经理, 随时准备与您和您的领导团队成员交谈或会面,向您更详细地解释这些关键政策,并帮助您的机构成立以遵守这些政策.

你需要立即注意

30天内, 请填妥下列表格,交回审计署(CTR). 填妥的表格可寄交:

贝丝Hemond - (电子邮件保护)
史黛西的Hoag - (电子邮件保护)

形式和解释

签名代表团

下载表格

这个程序将允许你和你的代表使用电子签名.

CTR的 MMARS事务策略的签名、授权和电子签名 概述了在会计系统内为MMARS文档委托签名授权和使用电子签名所需的内容. 一旦部门主管授权了, 你的机构的部门安全官员必须输入MMARS交易文件, UDOC, 授予这种级别的授权.

注意: 没有不符, 任何先前获得签字权的人将在您就职30天后自动失去签字权.

国家财政法主要合规责任表

每个部门指定个人代表他们的机构与主计长bt365手机备用网址的业务. bt365手机备用网址向这些人通报国家金融法的新发展或要求, 规定, 或政策.

下载表格

请使用此表格指定或确认以下个人.

  • 部门主管(自己)
  • 首席财政官
  • 总法律顾问
  • 部门安全官
  • 内部控制官
  • 薪资主管
  • MMARS联络
  • 通用会计准则(GAAP)的联络
  • 单一审计联络

查看上述角色的描述.

注意:对这些关键联系人角色的任命不能对承包商进行, 合同员工, 非雇员, 或者其他部门的员工, 不应该在多个部门之间共享.

表单还要求两个关键的接触点,用于与 最好的项目.

  • 最佳代理首席联络人
    用于沟通、协调会议、信息传播和持续反馈. 在发送给技术主管或其他参与项目的机构工作人员的任何通信中,都将抄送给该联络点主管.
  • 最佳技术联络点
    用于协调有关项目的输入,如你们机构的软件bt365手机备用网址和接口数据, 其他数据交换, 商业智能和分析, 和报告需求, 对代理系统的影响, 操作协议, 和安全问题.

全州系统安全年度批准

年度安全批准证明部门主管已经审查并批准了企业系统安全报告.

入职30天内, 每个新的部门主管必须进行年度安全审批. 这种批准也发生在每个财政年度之前.

一旦你完成了这个审查, 证明, 标志, 上交部门主管全州企业系统安全访问年度批准表.

下载表格

查看bt365手机备用网址的 全州企业系统安全策略 的更多信息.

安全官员指定

CTR要求您指定您的保安人员,如果您决定,还需要指定任何后备保安人员.

下载表格

额外的CTR资源

CTR政策

这是一个面向公众的存储库,包含审计署所有与州财政相关的政策, 财务记录保留, 工资, 预算, 企业系统, 和企业安全.

访问页面
CTR规定

815 CMR适用于英联邦的财政交易.

访问页面
财政年度的备忘录

财政年度备忘录包含马萨诸塞州联邦为特定财政年度发布的政策/程序信息.

访问页面
支出分类手册

本手册包括bt365手机备用网址所有基金的负担和支出的目标代码描述和说明,并用于英联邦的所有支出.

访问页面
进行最具价值的采购

对行政部门进行竞争性采购的指导, 采购, 货物和服务的合同管理要求, 包括commbuy的使用.

对质量的看法.政府
CTR网络

审计署已经开发了CTR网络,以确定马萨诸塞州联邦政府部门的关键网络安全内部控制, 并提高这些组织中每个人的网络安全意识和网络警惕性.

访问页面
内部控制

主计长负责为英联邦各部门制定内部控制准则.

访问页面
MMARS保安申请表

可以作为内部控制的一部分吗.

WORD文档视图
1989年法令第647章:内部控制立法

一种与改善国家机构内部控制有关的行为.

对质量的看法.政府
关闭/打开日历

bt365手机备用网址合规和财务年度的截止日期的信息.

访问CTR内联网
CTR每周更新

CTR每周发布指导信息, 新举措, 和其他消息向MMARS和HR/CMS用户, 与关键部门联系.

访问CTR内联网
CTR全州范围内学习

CTR为国家机构的雇员提供与国家财政有关的培训.

访问CTR内联网