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薪水

本页包含马萨诸塞联邦部门的工资队伍在州工资的所有方面的信息, 税务信息, 人工成本管理.

最近工资备忘录

批准的2022财政年度附加福利和工资税率

已批准的2022财政年度附加福利和工资税率为37.46%,工资税率为1.97%.

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2022年的税收和工资更新

HR/CMS必须更新,以符合有关雇主在2022纳税年度责任的一系列要求. 本备忘录强调了要求和必须遵守的部门行动, 包括最近州和联邦税收的变化.

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马萨诸塞州紧急带薪病假(MEPSL)备忘录

本备忘录解释了MEPSL计划,并提供了联邦工资单员工如何为合格员工输入工资的工资单说明.

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HR/CMS核心用户接入

人力资源/薪酬管理系统(HR/CMS)核心用户接入

人力资源/ CMS访问

工资单新闻及更新

财政年度备忘录标题图像
税务信息 2022年3月16日,

2023财政年度拟议的附加福利和工资税率

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“纳税时间”的字样盖在马萨诸塞州的国玺和美国国税局的标志上
国家雇员资料 2022年1月20日

表格W-2现在可以在网上找到!

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形成W-2指令图像
指导部门 2021年12月21日

MAComptroller提供2021年纳税年度W-2说明表.org

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工资的关键资源

资源文件和链接为部门管理和处理工资

PowerDMS

许多工资单流程的工作辅助和培训材料. (需要登录.]

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工资流程图

解释工资周期的图表.

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劳动力成本管理

劳动力成本管理(LCM)是英联邦的劳动力分配和成本分配系统,并作为所有工资相关的MMARS财务信息的会计来源.

访问CTR内部网

工资要求

403(b)免税年金

马萨诸塞州联邦403(b)选择性储蓄计划是根据《bt365手机备用网址》第403(b)条运作的. 参与是自愿的.

只有具有教育使命的部门才能为员工提供参与计划的机会. 这些包括:

  1. 教育秘书处
  2. 高等教育系
  3. 小学和中学教育系
  4. 早期教育和护理系
  5. 州立大学
  6. 社区学院

这些部门的所有员工都有资格参加该计划, 除非学生雇员的工作与他们的教育无关,否则不符合资格.

退款处理

失业保险的评估方法, 全民健康保险和雇主的医疗保险税份额将通过附加福利税率. 用于确定雇主在这些福利中所占份额的比率估计为1.34%(检查更新). 该比率适用于根据AA和CC对象代码支付的工资. 用于计算雇员的医疗保险预提税份额的方法没有变化.

由这些费率确定的所有附加福利评估将被收费到目标代码D09.

注意:税务退款将被评估到产生工资的帐户.

补偿金的批量更新

部门需要定期更新员工组的薪酬. CTR将协助要求提供大规模的补偿更新.

查看说明.

医疗保险

各部门负责确定和/或核实每个员工的医疗保险税收状况, 并将该状态正确地输入人力资源/CMS. 这需要确认员工是否有一份并行工作,并确保这两份工作在HR/CMS中具有相同/正确的医疗保险状态. 因为HR/CMS安全不允许跨部门查看,所以有时会出现错误.

以协助各部门确保合规, report HMTAX010允许部门查看来自任何部门的任何并发工作的任何不一致的医疗保险税收状态.

军事支付

国家征召现役人员工资福利实施细则及有关文件, 以及美国武装部队成员的税务信息, 可于以下连结下载:

收据凭证

收据凭证是将款项收回或支付回工资系统以更正员工收入的凭证, 税项及其他结余. 当HR/CMS在工资数据中显示确认的Off Cycle活动时,员工余额(表格W-2)就完成了. 当Off Cycle活动自动创建有效的MMARS PRRFC(当前财政年度)或PRRFP(先前财政年度)文档时,MMARS(现金)余额完成.

如果没有会计/分配问题,将提交PRRFC/PRRFP. 然后,主计长bt365手机备用网址将最后确定相应的减灾方案.

看到 检查逆转流程图工资退还收据凭证(PRRV)就业援助 额外的信息. (需要磁铁或VPN接入).

新员工

新员工必须:

提醒各部门:

  • 核实社会安全号码到姓名. (这并不验证工作资格). 请致电1-800-772-6270联系社会保障管理局. 如果发现不匹配,必须填写更正后的W-4表格.
  • 使用 表格i - 9 在核实身份和工作资格证明时.
  • 当现有的HR/CMS员工ID (EMPLID)可用时,验证姓名和社会保险号
  • 失业保险和全民医疗保险的审核和建立. 见下文"失业保险/全民医疗保险"一节。
  • 核实医疗保险资格并建立. 参见上面的“医疗保险”一节.

报道过多的豁免

对于申请豁免身份的员工, 国税局要求员工每年重新提交一份新的W-4表格. 截止日期是2月15日. 如果申请联邦和州豁免身份,国税局的W-4表格就足够了. 它不需要向美国国税局或美国税务局(DOR)提交。. DOR要求在申请免除州税时提交“M-4”证书.

已创建名为“RESET W-4 EXEMPT EMPLOYEES - Report /UPDATE Report”的HTAX103报告,以识别部门中当前纳税年度没有新的免税条目的员工. 该报告目前可通过文档直接访问.

所有表格都应在部门存档.

美国国税局的W-4表格有两个条件,雇员可以从联邦预提中申请“豁免”(W-4 2021). 两个条件都必须满足:

  1. “​去年我有权要求退款 所有 扣缴联邦所得税,因为我有 no 纳税义务.”,
  2. “今年我希望退款 所有 扣缴联邦所得税,因为我预计会有 no 纳税义务.”

质量 DOR Circular M(2019)规定年薪低于8000美元的员工.00不应扣缴税款.

在HR/CMS中设置为“豁免”, 使用“保持应税总额”径向按钮,并为额外预提输入$0.

工作援助:维护员工税务数据

2000年退休

马萨诸塞州税务局(质量achusetts Department of Revenue)允许员工领取前2000美元.从马萨诸塞州应纳税总工资中扣除退休扣除和医疗保险税.

从新历年开始(1月)到2000美元为止.满足00阈值, 雇员的马萨诸塞州应纳税总额将减少, 这样就减少了国家税收.

当员工的工资接近2美元时,他们在马萨诸塞州的预提税额会逐渐增加(有时会增加到两个工资期),000.00阈值.

交通工具的好处

非现金汽车的好处

领取非现金汽车福利或乘坐英联邦提供的车辆上下班的雇员可能被要求在其应报工资中增加该价值.

非现金停车的好处

如果雇主为员工提供的免费停车价值超过联邦和州的免税金额,则必须将任何额外价值作为员工总收入的一部分,用于纳税报告和扣缴所得税.

合格运输福利计划

参加了联邦合格运输福利计划的雇员可以通过税前工资扣除获得停车福利,最高可达任何适用的联邦和州扣除金额.

失业保险/全民健康保险

失业保险(UI)和全民健康保险(UHI)是为没有医疗保险的人设立的与雇主有关的税, 或者失业的人.

马萨诸塞州作为雇主,支付这些税,而不是雇员. 并不是所有的英联邦职位都符合资格. 以下工作类别免交UI和UHI税:

  • 任何当选官员
  • 法官
  • 董事会成员
  • 军队/国民警卫队
  • 工作研究的学生
  • 在他们所居住的机构工作的囚犯
  • 在其所在机构工作的病人/客户.

因为豁免状态保持在员工级别, 同时从事多种工作的员工将获得所有工作的豁免.

部门需要在HR/CMS中维护UI / UHI免税领域.

其他页面

人力资源/ CMS信息

核心用户HR/CMS应用的信息.

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人力资源/ CMS用户组

定期召开人力资源/CMS用户组会议.

访问页面

人力资源/ CMS知识中心

用于核心用户的工作辅助库. (需要登录.]

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