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马萨诸塞联邦各部门供应商的合同信息, 包括用于执行包括电子签名在内的国家合同的资源, 部门联系人列表, 适用的形式, 以及供应商的政策.

新:电子表格提交

主计长bt365手机备用网址现接受以电子方式提交的 标准合同形式承包商授权签署人名单 通过adobeacrobatsign和DocuSign, 表格W-9和电子资金转移授权表格通过DocuSign.

鼓励供应商与与他们有业务往来的部门合作,完成所有与合同执行有关的必要表格.

请注意:CTR将继续接受标准合同表格和CASL的扫描件.

艾滋病工作

工作帮助:标准合同表格文档
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工作援助:adobeacrobatsign for 标准合同形式
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工作援助:填写W-9表格
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工作援助:EFT文档
PowerDMS观
工作援助:填写W-9表格和EFT表格
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记录常见问题

我刚收到DocuSign的邮件通知. 这意味着什么?

邮件主题:DocuSign: XXXXX的EFT表格复印件或DocuSign: XXXXX的W-9表格复印件
部门寄件人已寄出及已收到的信封副本. No 需要对此通知采取行动. 但是,如果部门需要执行一个操作 在等待供应商回复时,请在信封上注明d公寓可以用这个来 访问信封. 示例包括获取信封ID以帮助跟踪 信封.

邮件主题:请DocuSign:从XXXXX填写W-9表格或请DocuSign:从XXXXX填写EFT表格
这是供应商完成后发送给部门审核员的电子邮件 form.

邮件主题:已完成DocuSign Commonwealth_W9_Form_2020.多克斯或完成DocuSign马萨诸塞联邦EFT表格.多克斯
这是通知各方(Sender, Vend或,审阅者)一旦收到信封 由审稿人完成并发送给CTR供应商团队. 不需要对此进行任何操作 通知. 从这个通知中,所有参与方都可以访问信封并下载保存 电子.

邮件主题:到期待定:请提交文件:从XXXXX填写W-9表格或到期待定:请提交文件:从XXXXX填写EFT表格
这是一封提醒邮件,在邮件主体中会有信封过期的日期 的电子邮件.

邮件主题:无效DocuSign Commonwealth_W9_Form_2020.多克斯或无效DocuSign联邦马萨诸塞州EFT形式.多克斯
此信封已作废,不能使用. 它可能因为过期而作废 或由其中一名签署人(系of供应商). 电子邮件的主体将 其中有无效的理由吗

电子签名合法有效吗?

电子签名具有内建的安全层和身份验证层 附有…的证明 在法庭上可以用来证明签名有效性的交易. 的更多信息 阅读这篇文章.

我可以使用移动设备签署文件吗?

是的. 你可以用e-移动网络浏览器上的签名,方便智能手机和平板电脑使用. 从电子邮件通知中,单击Review Document. 然后你就可以填写信息了 然后像在DocuSign中一样在文档中签名.

什么形式的电子签名是可以接受的?

审计署已决定接受两种透过DocuSign的电子签署. A 签名者可以使用鼠标或手指画他们的签名,如果工作一个触摸屏设备或 可以上传他们的湿签名照片吗. 签名的打印文本不是可接受的形式 电子签名.

我的签名以一种不可接受的形式出现(打印文本). 我该如何修复它?

If 您的签名显示为打印文本格式,您将需要登录您的帐户 改变它的首选项. 请遵照这些说明.

为什么我没有收到DocuSign的电子邮件通知?

If 如果您有一个DocuSign帐户,您可能不会收到邮件,这取决于您的帐户设置. 如果你的 设置为不接收通知, 登录DocuSign完成评审 文档的. 查看bt365手机备用网址如何更改这些设置的说明.

另外,DocuSign电子邮件通知可能会被您的IT设置阻止. 请参阅本文了解更多信息 信息和与IT部门合作.

如何附加文件?

If 您正在填写的DocuSign表单需要附件, 选择回形针图标并按 提示. 查看工作指南以获得更详细的说明.

如果我拒绝签字会怎么样?

当有人拒绝在表格上签名时,信封将被置为“谢绝”状态. 的人减少 签名时应在评论框中注明拒绝的原因. 注意:请不要分享任何 个人识别信息(PII)或其他这个盒子里的信息. 通知所有当事人 通过电子邮件,该信封被拒绝了,并在评论框中列出了原因. 如果 表格还需要填写和签署,还需要寄一个新信封.

使用DocuSign的系统要求是什么?

所需要的只是一个有效的电子邮件地址和访问网络浏览器. DocuSign支持以下浏览器的最新稳定版本. 查看系统需求的其他信息.

  • Chrome *
  • Firefox *
  • Safari
  • 窗户边

*推荐使用Chrome和Firefox浏览器.

当我选择“审阅文档”时,系统要求我为我的DocuSign帐户输入密码. 为什么?

如果DocuSign要求你输入密码,这意味着你有一个DocuSign帐户和使用的电子邮件地址. 要查看文档,您必须登录您的DocuSign帐户. 如果您不记得您的密码,请阅读 这篇文章 bt365手机备用网址如何重置.

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